Różnorodne dokumenty mogą zawierać ważne dane, które należy otoczyć szczególną ochroną. W firmie powinny być one przechowywane w odpowiednich miejscach, do których nie mają dostępu osoby postronne. Z kolei, kiedy nie są już potrzebne, należy je zniszczyć w taki sposób, aby uniemożliwić odczytanie poufnych informacji. Najskuteczniejszym sposobem, który pozwala to zrobić jest użycie niszczarki. Z naszego artykułu dowiesz się, czym charakteryzuje się to urządzenie, a także przeczytasz, czy niszczarka może się przegrzać.
Do czego służy niszczarka?
Niszczarki, jak sama nazwa wskazuje, przeznaczona są do niszczenia dokumentów. Poszczególnie modele mogą różnic się od siebie wielkością i wydajnością, choć zasada działania w każdym przypadku jest taka sama – przepuszczają ona kartkę papieru przez noże tnące, dzięki czemu dokumenty ulegają zniszczeniu, chroniąc dane osobowe i inne ważne firmowe informacje.
Do najpopularniejszych rodzajów niszczarek należą:
niszczarka strip cut – to podstawowy rodzaj urządzenia tego typu, które tnie dokumenty na długie paski. Charakteryzuje ją najniższa cena, jednak istnieje niewielka możliwość, aby po złożeniu pasków w całość odczytać zawartość dokumentu,
niszczarka cross cut – niszczy dokumenty wzdłuż i w poprzek, dzięki czemu zapewnia wysoki stopień ochrony. Jej zaletą jest również fakt, że pocięte w ten sposób kartki zajmują w pojemniku znacznie mniej miejsca niż paski,
niszczarka mikrościnki – urządzenie tnie dokument na bardzo małe ścinki, dzięki czemu odczyt poufnych danych jest niemożliwy.
Czy niszczarka może ulec awarii?
Niszczarka, jak każde urządzenie elektryczne, pod wpływem niewłaściwej eksploatacji bądź też intensywnego użytkowania może ulec awarii. Jedną z nich jest przegrzanie. Kiedy może do niego dojść?
Przegrzewanie sprzętu elektronicznego następuje w wyniku zbyt intensywnego użytkowania. Kiedy trzeba zniszczyć dużą ilość dokumentów, można zapomnieć o tym, że urządzenie może się przegrzać, co będzie skutkowało chwilowym zatrzymaniem pracy, a w najgorszym przypadku nawet poważniejszym uszkodzeniem. O przegrzaniu najczęściej informują specjalne kontrolki. W takim przypadku należy przerwać pracę i dać urządzeniu czas na schłodzenie. Najlepiej jednak w ogóle nie dopuszczać do takiej sytuacji. W tym celu należy wkładać do niszczarki mniejsze partie dokumentów, a jeśli jest ich bardzo dużo, robić co jakiś czas krótkie przerwy. Dzięki temu urządzenie będzie pracowało bezawaryjnie.
Dobrze jest także kupować niszczarki od sprawdzonych producentów i unikać tanich produktów tego typu z sieciówek, ponieważ w ich przypadku ryzyko przegrzania i awarii jest znacznie większe. Co jednak, jeśli budżet firmy jest ograniczony i nie można pozwolić sobie na drogi sprzęt? W takiej sytuacji najlepiej zdecydować się na markową, używaną niszczarkę, wybierając sprawdzonego sprzedawcę. Będzie to gwarancja, że urządzenie przeszło odpowiednie testy i przez długi czas będzie pracowało bezawaryjnie z pełną wydajnością.
Zapraszamy po więcej informacji: niszczarki Poznań.