10 lipca 2023 roku Parlament Europejski oraz Rada Unii Europejskiej przyjęły Dyrektywę 2023/970, która nakłada na przedsiębiorstwa obowiązki związane z ujawnianiem informacji o wynagrodzeniach. Celem tej regulacji jest ograniczenie różnic płacowych między kobietami a mężczyznami wykonującymi tę samą pracę lub pracę o porównywalnej wartości. Wprowadzone przepisy mają zwiększyć transparentność systemów wynagrodzeń i w konsekwencji doprowadzić do zmniejszenia luki płacowej. Jakie kroki muszą podjąć firmy i kiedy należy zacząć przygotowania?
Równość płac wciąż nieosiągnięta
Nierówność w wynagrodzeniach pomiędzy płciami pozostaje globalnym problemem. Średnio kobiety zarabiają o 23% mniej niż mężczyźni, a w krajach Unii Europejskiej różnica ta wynosi 12,7% – wynika z danych Eurostatu. Sytuacja różni się w zależności od państwa, a w Polsce luka płacowa wynosi 7,8%. Pomimo licznych regulacji i działań na rzecz równości, nadal pozostaje wiele do zrobienia.
Nowe przepisy wejdą w życie 7 czerwca 2026 roku. Państwa członkowskie, w tym Polska, mają obowiązek wdrożenia regulacji do swoich systemów prawnych. Firmy, które chcą uniknąć problemów, powinny już teraz rozpocząć przygotowania.
Chcesz być na bieżąco w tematy kadr i płac? Świetną opcją dla Ciebie będą zatem odpowiednie szkolenia kadrowe.
Pierwszy etap raportowania
Najpierw nowe obowiązki obejmą firmy zatrudniające ponad 250 osób. Organizacje te będą zobligowane do publikowania raportu dotyczącego wynagrodzeń za rok 2026. Aby spełnić wymogi, przedsiębiorstwa powinny wdrożyć odpowiednie regulacje wewnętrzne, które pozwolą na utrzymanie luki płacowej na poziomie nieprzekraczającym 5%.
Jeśli różnica wynagrodzeń między kobietami a mężczyznami na tych samych stanowiskach przekroczy ten próg, firmy będą zobowiązane do opracowania planów naprawczych lub dostosowania wynagrodzeń. Publikacja danych dotyczących płac będzie obowiązkowa, co oznacza, że informacje te staną się dostępne nie tylko dla pracowników, ale również dla kandydatów, klientów oraz partnerów biznesowych.
Nowe prawa i obowiązki
Zgodnie z Dyrektywą 2023/970 pracodawcy będą zobowiązani do prowadzenia szczegółowej analizy systemów wynagrodzeń, w tym przeprowadzania audytów i wartościowania stanowisk. Firmy będą musiały przyjąć strategię niwelowania nierówności płacowych, co będzie wymagało odpowiedniego planowania i wdrożenia skutecznych mechanizmów kontroli.
Niedostosowanie się do nowych przepisów może skutkować sankcjami finansowymi, pozwami sądowymi oraz negatywnymi konsekwencjami dla reputacji firmy. Warto również zwrócić uwagę na zmianę w zakresie jawności wynagrodzeń – pracownicy zyskają prawo do poznania zarówno swoich zarobków, jak i średnich wynagrodzeń w podziale na płeć w danej kategorii stanowisk.
Co istotne, znikną zapisy w umowach o zakazie ujawniania wysokości wynagrodzenia, a pracodawcy nie będą mogli pytać kandydatów o ich dotychczasowe zarobki. To duża zmiana, która wpłynie na procesy rekrutacyjne i negocjacje płacowe.
Równość płac jako czynnik konkurencyjności
Transparentność i równość wynagrodzeń to nie tylko wymóg prawny, ale także element budujący przewagę konkurencyjną. Coraz więcej kandydatów – szczególnie z młodszych pokoleń – zwraca uwagę na wartości, jakimi kieruje się firma. Przedsiębiorstwa dbające o inkluzywność i sprawiedliwe wynagrodzenia mogą skuteczniej przyciągać i zatrzymywać utalentowanych pracowników.
Zmotywowani i sprawiedliwie wynagradzani pracownicy są bardziej zaangażowani i lojalni wobec organizacji. Przejrzysta polityka płacowa może także poprawić wizerunek firmy w oczach klientów i inwestorów.
Społeczne i ekonomiczne korzyści
Badania pokazują, że firmy dbające o równość płacową osiągają lepsze wyniki finansowe. Zróżnicowany zespół pracowników przyczynia się do wzrostu innowacyjności i efektywności organizacji. Równouprawnienie w wynagrodzeniach nie jest więc jedynie kwestią etyki – to także strategiczna decyzja biznesowa.
Współczesny rynek stawia przed firmami coraz wyższe wymagania. Klienci oraz inwestorzy coraz częściej oczekują od przedsiębiorstw działań na rzecz równości. Według badań aż 88% konsumentów wybiera marki, które działają zgodnie z zasadami etycznymi i wspierają równość społeczną.
Dodatkowo, coraz więcej firm wymaga od swoich partnerów biznesowych spełniania standardów ESG (Environmental, Social, Governance). Przejrzysta polityka wynagrodzeniowa może stać się jednym z kluczowych kryteriów współpracy, podobnie jak dotychczasowe działania w zakresie zrównoważonego rozwoju czy społecznej odpowiedzialności biznesu.
Jak przygotować się na zmiany?
Aby dostosować się do nowych przepisów, firmy powinny podjąć szereg działań:
Dokonać analizy obecnego systemu wynagrodzeń i określić obszary wymagające zmian,
Zidentyfikować i skorygować ewentualne nierówności płacowe,
Przygotować transparentne systemy raportowania wynagrodzeń,
Przeprowadzić audyt wartościowania stanowisk,
Wdrożyć strategię eliminacji luki płacowej,
Zadbać o budżet na ewentualne korekty wynagrodzeń.
Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi analitycznych oraz systemów zarządzania HR może pomóc w skutecznym monitorowaniu wynagrodzeń i dostosowaniu ich do wymogów prawnych.
Rozwijaj swoją wiedzę i bądź na bieżąco z przepisami – szkolenia kadrowo-płacowe w Kadry Verte!
Prawo pracy, kadry i płace to dynamicznie zmieniające się obszary, w których aktualna wiedza jest niezbędna. Jeśli chcesz nadążyć za nowymi przepisami lub po prostu rozwijać swoje umiejętności, skorzystaj z profesjonalnych szkoleń kadrowych w Kadry Verte. Nasze szkolenia dostarczą Ci nie tylko najświeższych informacji, ale także praktycznych narzędzi i wskazówek do skutecznego zarządzania sprawami kadrowymi. Zainwestuj w swój rozwój i zdobądź pewność w codziennej pracy!
Koszty braku działania mogą być wysokie
Niedostosowanie się do nowych regulacji może skutkować nie tylko karami finansowymi, ale również utratą wartościowych pracowników, obniżeniem ich zaangażowania oraz pogorszeniem reputacji firmy. Transparentność płacowa nie jest więc tylko kwestią zgodności z prawem, ale także długoterminową inwestycją w rozwój organizacji.
Wprowadzanie polityki równości wynagrodzeń to strategiczny krok, który może przełożyć się na poprawę wyników finansowych i zwiększenie konkurencyjności. Firmy, które już teraz rozpoczną działania, unikną nieprzyjemnych konsekwencji i zyskają przewagę na rynku.
Czy Twoja firma jest gotowa na nadchodzące zmiany? Zadbaj o to ze szkoleniami kadrowymi w Kadry Verte!